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今晚特马生肖开什么码-今晚开什么码最新资料-今晚开什么生肖-今晚开什么特马 ERP系统介绍 库存系统

库存系统概述


进销存管理系统

对制造业而言,库存管理为最基本且最关键的一环,因为它需要能够结合、满足相关部门的需求,随时反映出精确的库存现状。在以往的手工作

业中,库存报表所体现的数量经常不被其它部门信赖,也无法及时提供随时间变化的库存结果,常常发生物料短缺无法支持生产或反之导致库存

物料积压过剩而占用资本。

钜茂专家ERP之进销库存管理系统能够帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点/借寄库等日常仓管工作进行全面的控管,且与其它部门应

用系统无缝衔接,如采购、生管、业务、财务等,随时掌握最新库存讯息,有效地避免了库存物品积压或短缺现象,保证生产工作顺利进行。为

配合买卖业之作业需求,库存系统还提供了售价策略、信用额度、业务行程、进销货统计分析、组合拆解、批号管理、应收付账款、业绩统计、

月加权平均成本等强大功能,让企业提升工作率、节省人力成本,更具有竞争力,是一套不可多得的进销存软件

进销存软件


库存系统特色


进销存管理系统(仓库管理系统)

可设定多仓库别之应用。

提供多种成本计算:业务成本、标准成本、平均成本,以利于在不同情况下查询利润或库存资金占用状况。

可设定产品之售价策略,以利于因应不同客户等级、不同数量作不同售价,或进行某一时间段之促销价格管理。

提供业务行程管理,让企业随时掌控业务讯息。

提供组合拆解管理。

提供捡货作业,可由业务部门事先通知仓库装备货。

提供每日复核与每月关帐作业,方便管控业务单据。

提供安全存量出货稽核,信用额度出货稽核,成本出货稽核等。

强大的库存状况分析报表(如库存分布状况、安全存量警示、滞销品提示等)。

与生管、品管、订购、财务系统相结合应用,随时掌控产品的在厂制造明细以及采购未进明细,同时产生之应收/付款可直接转至财务系统


库存系统详细介绍


客户厂商管理

客户资料可设定不限笔数的交货地点,针对多销售点或仓库的客户,方便在后续订单或销货单选入指定交货地点。

可设定应收帐款截止日、收款方式,提供月结处理,以利后续销货单收款日期/收款月份的产生。

提供帐款、票据信用额度的设定及管理,在订单(Option)与销货时,针对信用额度不足的客户可予以警示。

针对不同客户,可输入其交易产品指定的品名规格说明,方便后续交易单据可读入打印,编制符合客户要求的产品规格业务窗体(大型机械仪器

适用)。

提供潜在客户管理,可针对未成交客户打印报价单。并提供客户关系管理(CRM)。

自动由日常业务作业、进/销/退货等记录交易价格,并提供客户+产品、供货商+产品之交易历史查询。


产品资料管理

提供不限行数的产品描述,并可设定描述类别,以便后续依文件不同需求而印出不同产品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、详细描

述、......)。

产品资料除了提供图片、包装、条形码、单位转换的设定外,另有国内订价、业务成本、标准成本、平均成本、售价等级等的管理,方便各行业

内部存货金额、业绩、利润的控管。

每笔产品的供货商可不限家数输入,每家供货商并可有多种价格条件、币别、金额、或计价单位的设定。

提供产品组合关系设定,以便后续订单(Option)可针对子零件采购(Option)、或库存组装、拆解管理。

提供公司产品编号、客户产品编号、供货商产品编号间的互查,只要知道其中一种产品编号,即可查得另外其它所有对应产品编号。

提供售价策略管理,可针对不同客户等级、促销期间,设定产品大类或产品编号的折扣或优惠价,配合后续报价、订单(前二项为Option)、销货

等,价格可自动读取。


库存管理

各库存异动相关单据输入、修改、删除后,提供线上库存数量更新,以便用户随时查阅最实时的库存量。并有库存关帐(开帐)作业,避免用户不

小心误改,影响库存结帐之资料。

提供多公司、多仓库管理,并可交叉设定运用(e.g. 某公司下只能使用/查阅哪几个仓库)。

提供实际库存、与帐务库存管理,针对有借/寄库的用户,可明确区分仓管人员与会计人员所看到的库存状况差异。

若用户有采买订购、生管系统等,可得知预估库存之可使用状况。

库存相关报表可依状况选择打印金额是以业务成本、产品订价、标准成本、月加权平均成本等计算,针对业务人员、会计人员可因权责或机密等

级不同而看到不同的存货金额。

除库存基本常用的现量表、状况表、各仓分布表、存货帐卡外,亦有安全存量警示表、滞销品提示表、库存预计表等以作为采购或促销的参考。


进销退货管理

销货单可由系统设定,自动由促销价、售价策略、交易历史单价或折数等先后顺序,自动读取预设销货单价格,并提供税别、外币汇率等的计

算,针对订价与折数自动反算。于打单时,随时查询各产品之各仓现库存量、预估库存量,以便掌握可出货、或调货状况。

系统可设定:现库存量低于安全存量是否提示或可出货、销货单价低于成本是否提示或可出货、信用额度不足时可否出货等,有助于公司控管销

货的规定及限制。

销货单提供利润分析,除自动计算商品、赠品/配件等成本外,亦提供用户自行输入其它费用,以利主管了解每笔销货单之获利金额及获利率。

销/退货单可结合客户订单管理(Option),配合分批交期,自动加载未出完货产品,存盘后并自动回冲已交货量,方便用户掌握客户订单交货状

况及出货排程。进/退货单与采购(Option)亦提供类似之控管。

在进货单维护画面随时可查阅各产品的供货商设定价格、交易历史成本,方便决定或核对进价。


盘点转货管理

提供转货调拨作业,方便用户多仓之间的存货移转。

提供盘点调整作业,可过滤产品条件产生盘点单,针对实盘量与帐面库存量可打印盘点差异表,并透过盘点调整更新库存,方便用户日常小盘

点、年度大盘点。

针对有门市、销售点的用户,盘点差异量亦可直接抛转产生销货日报表,以利后续跟托售单位对帐。

针对损坏废窃等,亦提供库存调整作业,用户可自设调整原因,以利后续分析统计。


组合拆解管理

针对组装性产品(如礼盒、拼装仪器等),可于产品基本文件设好常用子件组合关系,方便于组装或拆解作业时直接由母件读入子件数据再调整差

异,让用户输入快速又简便。

组拆之母件与子件的仓库别可不同,方便有区分成品仓与物料仓的用户可一次完成作业。

提供耗损率的计算,可自动显示预估子件用料量,方便用户参考。

组装作业可自行输入组装人工成本及制造费用,自动结转母件总成本。

拆解作业提供将母件拆解的制造费用分摊计算,以便结算各子件记帐成本。


借货寄库

提供借出(入)归还作业,除确实控管实际库存与帐务库存数据之外,并可针对借出(入)未还资料打印各角度之提示表。

可分批归还,并可随时查询各借货单之归还明细。

提供借出归还抛转销货单作业,方便客户借货使用满意后直接转销货。

提供寄库管理, 除了管理客户寄库的存货外,亦可用于控管客户下订并付清尾款,但货品尚未完全交货的状况(e.g. 学校、公家机关消化年度预

算先行文件出货的状况)。


业务行程管理

用户可依业务角度、或客户角度建立与客户的连络资料,包括电访、或到访的洽谈记录,除有助于业务主管了解所辖业务人员之动向,亦可充份

掌握与各客户之业务进度。

提供各种过滤条件与角度的业务行程查询,可条列各业务或客户之目前状况或预估成交业绩。

提供业务员更动与换区处理,可随时整批调整各客户之主要负责业务、或各帐款之负责收款业务。


会计稽核管理

自动结转销/进/退货所产生的应收/付帐款明细,协助会计人员轻松处理对帐作业。

另外提供用户自行输入其它帐款的功能,方便用户将非库存系统的帐款或费用,一起汇整编排到对帐一次完成往来帐款的核销。

整理应收/付帐款、及已收/付款资料,每月依客户/厂商别汇总应收/付帐款对帐单及汇总表,除减少错误外,并可主动核对帐务资料,提升企业

形象。

外币进/销/退货单,可依原始币别产生应收/付帐款款项,立冲帐时可以原币冲帐,经传票连线作业转制会计传票时,并自动换算汇率为当地币

别,避免汇率误差造成的冲帐问题。

可结合订购系统(Option)的订金处理,在冲帐时取用订金自动冲销,一次解决应收帐款与预收货款的对冲,有效率又可避免冲帐的疏漏。